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ISO證書的有效期及ISO證書年度監(jiān)督審核規(guī)定

ISO證書的有效期及ISO證書年度監(jiān)督審核規(guī)定
發(fā)布時(shí)間:2023-10-27 來(lái)源:ISO證書
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證書的有有效期

ISO證書的有效期:ISO認(rèn)證證書的有效期為三年,每年進(jìn)行年度監(jiān)督審核。每次的年度監(jiān)督審核時(shí)間間隔不能超過(guò)12個(gè)月,否則將無(wú)法確保ISO證書的有效期。

年審

證書自上次審核之后的第8~12個(gè)月,需要進(jìn)行年度監(jiān)督審核,不進(jìn)行年審的企業(yè),超過(guò)上次審核12個(gè)月的,證書將會(huì)被暫停使用。暫停期間,企業(yè)可以申請(qǐng)恢復(fù)有效審核;

年審是指認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)證書持有者在證書有效期內(nèi)每年至少進(jìn)行一次的現(xiàn)場(chǎng)例行審核,其目的是檢查體系的運(yùn)行情況,驗(yàn)證并確認(rèn)其體系繼續(xù)保持的資格和有效性。證書的有效期為三年,企業(yè)需要進(jìn)行兩次年審。

為什么年審?

及時(shí)更新認(rèn)證證書的信息

企業(yè)在不斷地發(fā)展,可能會(huì)出現(xiàn)場(chǎng)所的變更、經(jīng)營(yíng)范圍的改變等情況,這樣原有的證書認(rèn)證信息就不能很好地證明當(dāng)前企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況。

此時(shí),企業(yè)通過(guò)監(jiān)督審核可以向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出認(rèn)證范圍的擴(kuò)大或縮小,經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證后可確定變化范圍和內(nèi)容,及時(shí)更改證書的認(rèn)證信息。

符合認(rèn)證管理規(guī)定要求,維持證書的有效性

每年一次的監(jiān)督審核,能夠更好地幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)運(yùn)行過(guò)程中的不足以及需要改進(jìn)的地方,進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)、人力資源、財(cái)務(wù)等各方面的管理工作。

總之,通過(guò)認(rèn)證表明企業(yè)在內(nèi)部管理方面達(dá)到了一個(gè)新的高度,而年審的目的則是要及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運(yùn)行當(dāng)中的規(guī)范問(wèn)題。添加認(rèn)證標(biāo)簽,能夠極大地提高企業(yè)在市場(chǎng)上的信譽(yù)度,以過(guò)人的美譽(yù)增強(qiáng)自身實(shí)力,另外,是否通過(guò)認(rèn)證也經(jīng)常會(huì)是一些招投標(biāo)項(xiàng)目的“加分項(xiàng)”。

暫停/注銷

如果企業(yè)ISO證書中途不進(jìn)行年度監(jiān)督審核,證書將會(huì)被認(rèn)證機(jī)構(gòu)申報(bào)為“暫停/注銷”狀態(tài),在此兩種情況下是不能進(jìn)行轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu)恢復(fù)有效狀態(tài)和重新認(rèn)證,只能聯(lián)系原來(lái)的認(rèn)證機(jī)構(gòu)處理,而且在ISO認(rèn)證行業(yè)協(xié)會(huì)(CCAA)留下記錄。

暫停

“暫?!睜顟B(tài):在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)企業(yè)若未接受監(jiān)督年審的,認(rèn)證機(jī)構(gòu)有權(quán)在認(rèn)監(jiān)委后臺(tái)對(duì)該證書進(jìn)行暫停。暫停后,只能找原來(lái)的認(rèn)證機(jī)構(gòu),繳納所欠的年度審核費(fèi)后,通過(guò)流程申報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)審核后,達(dá)到恢復(fù)證書的有效期。

注銷

如果證書顯示“注銷”狀態(tài),在注銷登記日期起,一年時(shí)間內(nèi)此企業(yè)都無(wú)法再對(duì)任何認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)ISO認(rèn)證(證書滿三年不在此范圍內(nèi))。

撤銷

“撤銷”狀態(tài),表明認(rèn)證機(jī)構(gòu)在對(duì)認(rèn)證委托人(或證書持有人)其獲證產(chǎn)品實(shí)施跟蹤調(diào)查的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了其較為嚴(yán)重的不能持續(xù)符合認(rèn)證要求的情況,則認(rèn)證機(jī)構(gòu)就會(huì)根據(jù)其具體情形作出撤銷其認(rèn)證證書的處理決定?!俺蜂N”狀態(tài)的認(rèn)證證書無(wú)效,并且不能以任何理由恢復(fù)原證書;撤銷暫停期滿3個(gè)月,證書自動(dòng)撤銷失效。

一旦證書撤銷失效,需要再次使用證書,則需要按照初審的流程進(jìn)行重新申請(qǐng),對(duì)比監(jiān)督審核,這種方式無(wú)論是在時(shí)間成本,人力成本,和經(jīng)濟(jì)成本上,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),都是一種損失。而且如果認(rèn)證證書被撤銷,企業(yè)就會(huì)在國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局的“全國(guó)認(rèn)證認(rèn)可信息公共服務(wù)平臺(tái)”留下記錄。

證書過(guò)期

如果證書顯示“證書過(guò)期”狀態(tài),表明該認(rèn)證證書已經(jīng)超過(guò)了證書有效期,屬于無(wú)效證書。企業(yè)可以聯(lián)系認(rèn)證公司提出再認(rèn)證申請(qǐng),認(rèn)證機(jī)構(gòu)會(huì)安排審核老師來(lái)企業(yè)審核。企業(yè)做好外審前的準(zhǔn)備,審核通過(guò)后15個(gè)工作日內(nèi),證書就可以恢復(fù)正常了;

如果是因?yàn)樵J(rèn)證機(jī)構(gòu)單方面的原因,給認(rèn)證企業(yè)而造成認(rèn)證證書不在有效期的,也可以向CCAA申訴,特殊情況除外。


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